من اكثر الاسئلة شيوعا هي كيفية كتابة خطاب توصية للمنحة التركية ؟.
في عام 2022 لا يوجد طالب مقبل على المرحلة الجامعية وليس على دراية بالمنحة التركية، وفي حال لم تسمع
عنها من قبل فهي منحة تقدمها الحكومة التركية للطلاب الأجانب سنويًا للدراسة على حسابها بشكل كامل في
تركيا سواء لمراحل البكالريوس والماجستير والدكتوراه. وتوفر المنحة كامل متطلبات الطالب من مسكن وطعام،
بالإضافة إلى مرتب شهري للطالب. أما بالنسبة لموضوعنا اليوم فهو عن إحدى أهم الأشياء والمعايير التي تساعد
الطالب بشكل أساسي على القبول في المنحة التركية، ألا وهي خطاب التوصية.
وخلال هذا المقال سنتعرف على أهم النقاط المتعلقة ب خطاب توصية للمنحة التركية، وتشمل:
- ما هو خطاب توصية للمنحة التركية Recommendation letter؟
- ما العناصر التي يجب أن تتوافر به؟ | محتوي خطاب توصية للمنحة التركية
- و ماذا يبحث مراجعو المنحة التركية في خطابات التوصية؟
- ما الذي يزيد من قوة خطاب التوصية؟
- هل توجد لغة محددة لكتابة خطاب التوصية؟
- هل يمكن كتابة خطاب توصية بنفسك؟
- كيف لك أن تكتب خطاب توصية يزيد من فرص قبولك؟
ما هو خطاب توصية للمنحة التركية؟
خطاب توصية للمنحة التركية هو أحد الأقسام التي يمر بها الطالب عند تقديمه على موقع المنحة التركية، ويعتبر
جزءًا محوريًا لقبول الطالب، أو قد يكون سبب قبوله من الأساس. ويجب على الأقل كتابة خطاب واحد، وكلما كان
هناك خطابين كان الأمر الأفضل، وفي حال وجود واحدة فقط أيضًا ليست مشكلة فهناك كثير من الأشخاص قُبلوا
بخطاب واحد.
بالنسبة لطلاب الدكتوراه والماجستير وطلاب التخصصات الطبية للدراسات العليا فإنه يجب ألا يقل عدد الخطابات عن
2، ويفضل أن يكون باللغة الإنجليزية، ولا يمنع أيضًا التقديم باللغة العربية، فما يهم هو الخطاب نفسه الذي يرشحك.
وخطاب التوصية هو عبارة عن خطاب يكتب فيه إما أحد الأساتذة الجامعيين، أو المشرفين عليك، أو رئيسك في
العمل، أو شخصًا كان مشرف على دورة تدريبية حضرتها، أو أحد المدرسين بالمدرسة الثانوية، لكن بشكل أساسي
يكتب الخطاب إما الأكادميين أو المدرسين. وخلال كتابته للخطاب فإنه بذلك يشهد بصفاتك ومهاراتك الأكاديمية،
ويشيد بجهودك في تلك المرحلة التعليمية من أجل تزكيتك للقبول بالمنحة التركية.
ما العناصر التي يجب توافرها في خطاب توصية للمنحة التركية؟ | محتوى خطاب التوصية
- يجب في البداية وضع شعار المؤسسة التي كنت تدرس فيها أو تنتمي إليها في بداية الصفحة، فعلى سبيل المثال إذا كنت تدرس بجامعة القاهرة فيجب أن يكون أعلى الورقة شعار جامعة القاهرة وإسمها، أو شعار واسم المدرسة الثانوية التي كنت تدرس بها، أو شعار المؤسسة التدريبية التي حضرت بها دورة أو ورشة تدريبية.
- يجب كتابة الجهة التي تود إرسال الخطاب إليها، وبما أننا نتحدث عن خطاب التوصية للمنحة التركية فإننا نكتب (إلى المنحة التركية) أو في حال كان الخطاب باللغة الإنجليزية نكتب (Turkey Schoolarship).
- النقطة الثالثة هي الخطاب ذاته أو موضوعه ويكتب فيه الشخص الموصي تعريف بنفسه، وما هو منصبه في الجامعة أو المؤسسة، وما الذي يدرسه، وما علاقته بك أو ما المقرر الذي كان يدرسه لك. وكلما كانت مكانة الشخص أكبر (مثلا عميد الكلية) أو كان تخصصه مثل تخصصك أيضًا، زادت قوة الخطاب.
- ثم بعد ذلك يذكر محاسنك وإنجازاتك المتعلقة بوظيفتك أو تعليمك وذلك أثناء إشرافه عليك مثل في حال كان هناك مشروع معين كنت تقوم به تحت إشرافه، أو ورقة بحثية، وغير ذلك. ويهدف ذلك إلى إثبات مهاراتك الأكاديمية، والعملية، وسلوكك وحسن تعاملك مع الأكادميين.
- في الجزء الأخير يضع الأستاذ معلوماته الشخصية وطرق التواصل مثل الاسم، والمنصب، والعنوان، وبريده الإلكتروني، وفي حال وجود ختم خاص بالأستاذ نفسه فسيكون أفضل.
يجب أيضًا على من يكتب الخطاب أن يختار كلامه بعناية؛ لأن القائمين على المنحة التركية يركزون على المهارات
والقدرات التي تجعلك مرشحًا للقبول بها أيا كانت المرحلة التي تقدم على دراستها.
ماذا يبحث مراجعو المنحة التركية في خطابات التوصية؟
- يتأكد مراجعو خطاب توصية للمنحة التركية أن الطالب المقدم للمنحة يطمح حقًا لأن يطور من نفسه، ويريد اكتساب العلم والخبرة اللازمة.
- يتأكد المراجعون أيضًا من مهارات الطالب الإجتماعية، وقد يركزون عليها أكثر من المهارات الأكاديمية؛ لأنهم بذلك يتأكدون من أن الطالب قادر على الاندماج والمخالطة مع الناس، والتكيف مع الظروف المختلفة.
- قد يبحثون أيضًا عن إنجازات توحي بأن الطالب متميز، مثل حصوله على مركز أول في عام دراسي معين، أو حصوله على بطولة رياضية، أو شهادة مهمة وغيرها.
- يتأكد المراجعون أيضًا من وجود أي نشاط تطوعي قد شاركت به، لأن ذلك يعكس روح المبادرة لديك، سواء كنت شاركت في نشاط تطوعي رسمي، أو قد ذكر أستاذك بأنك تبادر لمساعدة الطلاب مثلا.
ما الذي يزيد من قوة خطاب التوصية؟
- مركز أو منصب الشخص الذي يكتب الخطاب، واللغة التي يكتب بها، وهل يكتب بما يتوافق مع المعايير المتفق عليها أم لا.
- أن يكتب المؤهلات التي تلائمك فعلا وتدعم موقفك في المنحة؛ لأنك ستُسأل عليها في المقابلة الشخصية عند قبولك في المرحلة الأولى للمنحة.
- تعدد المشاركات الخاصة بك سواء كانت أكاديمية أو تطوعية.
- ما يزيد قوة الخطاب أيضًا ترشيحك لنفس تخصصك التي تدرسه بالفعل، أو ترغب به، أو لك إسهامات فيه.
هل توجد لغة محددة لكتابة خطاب التوصية؟
لا توجد شروط متعلقة باللغة التي يُكتب بها الخطاب، فيمكن تقديمه باللغة العريبة، أو الإنجليزية، أو التركية، أو غير
ذلك. ويفضل أن يكون هناك ختم على الخطاب، لكن في حال عدم وجود فلا توجد مشكلة ولا تؤثر على فرص القبول.
هل يمكنك كتابة الخطاب التوصية بنفسك؟
بالطبع، ففي بعض الأحيان قد تجد أستاذك مشغولًا بعض الشيء بحيث لا يجد وقتًا لكتابة خطاب توصية للمنحة
التركية، لكن يمكنك طلب الإذن منه بأن تكتب أنت الخطاب بالصيغة المطلوبة ثم يختمه لك مع الإمضاء وبالطبع يجب
سؤاله عن معلوماته الشخصيه لكي تكتبها. لذلك لا يجب في كل مرة أن تطلب من المشرفين عليك كتابة الخطاب
لك بشكل كامل، لأنك في معظم الأحيان ستطلب أكثر من خطاب، لذلك يمكن توفير ذلك من خلال طلب الإذن منهم
أولا بكتابة الخطاب لكي يراجعوه لاحقًا.
ومن المهم جدًا ذكر التأكد من معلومات المشرف الخاص بك لأن المنحة ستتواصل مع الأستاذ فيما بعد للتأكد من
صحة الخطاب. وفي حال لم تكن معلومات المشرف موجودة على الخطاب، فإنه يمكن كتابتها في خانة المراجع أو
Reference information بموقع المنحة التركية. ولا توجد أي مشكلة أيضًا إذا كانت الخطابات متشابهة لأساتذة
مختلفين أو بلغة مختلفة .
يمكن أيضًا أن يتشابه خطاب توصية للمنحة التركية الخاص بك مع خطاب توصية أصدقائك لكن ما يهم أن يكون
الخطاب نفسه مكتوب بشكل خاص لكل منكم.
كيف لك أن تكتب خطاب توصية يزيد من فرص قبولك؟
يمكنك كتابة خطاب توصية للمنحة التركية بنفسك بعد أخذ إذن المشرف الخاص بك بأن تكتب الخطاب بالصيغة
المناسبة ثم يوقع عليها. كل ما عليك فعله فتح ملف Word جديد، أو Google docs، وسنوضح لك بعض الخطوات
العامة لكتابة الخطاب مع مثال لخطاب باللغة العربية مرة ثم الإنجليزية.
اتبع الطرق التالية في أي خطاب تقوم به:
- اكتب تاريخ كتابة الخطاب على يسار الصفحة
- اترك سطر فارغ واكتب الجهة التي سترسل إليها الخطاب
- ثم في السطر التالي يتم كتابة عنوان تلك الجهة بالتفصيل
- وفي السطر التالي نكتب عنوان الخطاب
- ثم نترك سطر ونبدأ في الخطاب نفسه، ونكتب Dear (اسم الجهة)
- وتبدأ الفقرة بتعريف أستاذك الجامعي أو أستاذ المدرسة ومنصبه، ثم اسم المادة أو المقرر الذي كان يشرف عليك فيها
- ثم تبدأ فقرة جديدة بذكر إنجازاتك وصفاتك الحسنة، والأنشطة التي كنت بارزًا فيها.
- ثم نترك سطر ونختم ب Regards.
- في نهاية الصفحة نكتب اسم الأستاذ، ومنصبه، وبريد الإلكتروني، وبعده بسطر يُكتب رقم هاتفه وعنوان الجامعة أو المدرسة
- بعد ذلك راجع الخطاب مع نفسك واطبعه واعرضه على أستاذك من أجل المراجعة والتوقيع.
وسنعرض لك مثالًا لكي تستطيع التطبيق عليه. ولنفترض هنا أن اسمك أحمد محمد وكنت تدرس بمدرسة بدولة اليمن، وسيكون الخطاب كالآتي باللغة الإنجليزية:
Republic of Yemen
Ministry of Education
(School name)
Recommendation for Ahmed Mohamed to Turkey Scholarship program
My name is (Teacher name). I have over 10 years experience as a physics teacher in (school name).
Ahmed Mohamed stands out as one of the most distinguished and creative students. His grades were
always perfect, he had a talent for speaking, leading the school team, and a knowledge in computer
applications. He was dedicated to practical training, and he was always ready to help his classmates. He
fascinates me by his thoughts and resolve, and I expect a bright future for him.
He has a passion for Physics, and he is always committed to classes and practical workshops. I was
honored to be a judge for a physics competition in which he participated. He always has that curiosity to
.ask and discuss theories and physics stuff
It gives me great pleasure to highly recommend my student, Ahmed Mohamed, to study science at
Turkey. I am fully confident that Ahmed will make great achievements in University. He has a lot of skills
that would lead him to study and out stand
If you need more information or anything, please don’t hesitate to contact me, and you can fing my contact information below
Sincerly
(Teacher name)
Physics teacher
Country/City
أما بالنسبة ل خطاب توصية للمنحة التركية باللغة العربية يمكن كتابة الآتي..
ولنفترض أن اسمك خالد علي وكنت تدرس بالجزائر
الجمهورية الجزائرية الديموقراطية الشعبية
وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
جامعة (…)
كلية (…)
قسم (…)
التاريخ
رسالة تزكية
أشهد أنا رئيس قسم (..) الدكتور (..) أن الطالب خالد علي قد أتم دراسته الجامعية بكلية (..) بجامعة (..) وقد
حصل على شهادة (..) بتقدير ممتاز، وله رغبة كبيرة بدراسة درجة الماجستير من أجل مواصلة مسيرته الجامعية
في الجامعة التركية التي تقر أن لها صيتًا وشيوعًا ومكانة بين الجامعات العالمية.
أشهد أن خالد علي من طلبة العلم الذين عرفنا عنهم حسن الخلق، والنشاط، والحرص على طلب العلم
والاستقامة على مدار سنوات درساته، وله الرغبة في السعي لإيصال الرسالة العملية على أكمل وجه، وذلك لما له
همة عالية وإصرار على السمو بالعلم والرقي به.
وعليه نرجو من سيادتكم الموقرة أن يتم النظر لما تم ذكره في سيرة الطالب، وحسن سلوكه طوال مشواره
الجامعي، وذلك تلبية لرغبته في الالتحاق بالجامعة التركية وتحقيق أعلى المراتب العلمية.
وفي الأخير تقبلوا مني فائق الاحترام والتقدي.
توقيع الدكتور
معلومات التواصل
الختام
وبالختام ننوه بأهمية خطاب توصية للمنحة التركية، ومدى أهمية كتابته، ووجوب انعكاس لما هو مكتوب فيه عنك،
لكي تزداد فرص القبول في المنحة. فلا يجب أن يُكتب الخطاب بصيغة منقولة من الانترنت بل يجب أن تفكر جيدًا
فيما ستكتبه وهل فعلا تلك الصفات موجودة بك، وذلك لكي تستطيع الإجابة عما ستسأل عنه في المقابلة في
المنحة.
